Week-end Warhammer 40000 organisé par les Chatards d'Utopolys, notre Bar à Jeux associatif et citoyen !
En Bref : Warhammer 40000, 5 parties sur le week-end, 2000 points, Houblon, Saucisson, Baston !
Au vu des nombreux joueurs qui nous rejoignent au club, nous souhaitons proposer un week-end Warhammer Warhammer 40000 pour que les stratèges, les modélistes et les joueurs régionaux puissent se réunir autour d'une bière locale, d'un bon casse-croûte et d'une belle table de jeu ! :D
Pour l'occasion, nous occupons la Salle Polyvalente de Wavrin dont les 2000 m² permettent d'accueillir plusieurs centaines de joueurs de façon confortable. Cette salle comporte un grand parking gratuit et sécurisé accessible tout le week-end et est située à 20 minutes en voiture du centre-ville pour ceux qui veulent profiter des joies nocturnes de Lille. Le tournoi aura lieu lors de la convention Multi-Jeux organisée par les Walkyries de Wavrin en parallèle d'autres animations autour des Jeux de Stratégie
Pour tous les aspects de jeu, nous suivrons au maximum les recommandations de la FEQ pour un tournoi solo. Vous pouvez retrouver les éléments sur ce document : https://docs.google.com/document/d/1p0u29-73jdYW9tOxIta5oorfQmjN6dzLoBKKmckgYnY/edit?tab=t.0
Nous invitons les joueurs à lire avec attention ce document qui comprend de nombreuses informations utiles. Nous précisons toutefois que nous sommes un tournoi indépendant de la FEQ au cours duquel l'objectif principal des participants sera avant tout de partager de bons moments entre passionnés :)
Inscriptions
Un paiement de 50€ par joueur est à régler par chèque (ordre : MyreilleST. Adresse d’expédition : Tanguy Chatard, 93 Rue de la Paix, 59110 La Madeleine). Vous pouvez également payer en Cash quand vous passez à Utopolys ou par Paypal (choisissez le paiement entre proches pour éviter les frais svp) à l'adresse suivante : MyreilleST@gmail.com. Les Chatards Alpha auront 50% soit 25€ de réduction sur l'inscription :D
Les Walkyries tiendront un espace buvette et restauration tout le week-end où vous pourrez commander directement de quoi être hydratés et régalés ! Les repas ne sont donc pas compris dans l'inscription, qui est validée lorsque le paiement est reçu et que le joueur est inscrit sur T3
Tout inscrit autorise la publication de photos où il peut apparaître dans le cadre du tournoi. Si le tournoi totalise moins de 12 inscrits 14 jours avant l’événement, date à laquelle les inscriptions seront clôturées, l'organisateur se réserve le droit de l'annuler et les inscrits seront remboursés
Déroulement
VENDREDI pour ceux qui veulent
18h : Ouverture de la salle et accueil des joueurs
20h : Apéro pour tous les intéressés !
SAMEDI
8h : Ouverture de la salle et petit-déjeuner
9h - 9h15 : Briefing et début du tournoi
9h15 - 9h45 : Finalisation de la mise en places des tables
9h45 - 13h : Ronde 1
13h - 13h45 : Casse-croûte
13h45 - 17h : Ronde 2
17h15 - 20h30 : Ronde 3
20h30 : Apéro pour tous les intéressés !
DIMANCHE
8h : Ouverture du local et petit-déjeuner
10h15 - 13h30 : Ronde 4
13h30 - 14h15 : Casse-croûte
14h15 - 17h30 : Ronde 5
17h45 : Remise des prix
Figurines
Les proxys et conversions sont autorisés tant qu’elles respectent les règles suivantes :
- Les socles doivent être ceux précisés dans les règles officielles GW
- Les figurines doivent pouvoir être clairement identifiables et ne doivent pas pouvoir être confondues avec d’autres figurines de l’armée ou d’une autre armée
- Les figurines doivent représenter les armes appropriées
Les conversions, proxys et impressions 3D sont les bienvenus tant que l'armée est homogène, cohérente et a la classe :D
Peinture
Toutes les figurines doivent être peintes et correctement soclées (les socles transparents peuvent être une option de soclage si l'armée est soclée de façon uniforme). Une figurine non peinte ne pourra pas être jouée. La peinture est obligatoire et sera récompensée
Rendu des listes
Les listes sont à charger sur la page BestCoastPairings correspondante : MIS EN LIGNE PROCHAINEMENT
L'inscription sur BCP est obligatoire et est à effectuer au plus tard 14 jours avant l'événement. Tout joueur ne suivant pas cette règle sera déclassé
Une fois les listes envoyées au 14ème jour précédant le tournoi, aucune modification ne sera possible. Merci aux joueurs de surveiller leurs notifications et leurs boîtes mails (y compris dans les spams) pour pouvoir répondre à toute sollicitation rapidement
Règles de Terrain et de Mission
Nous utiliserons le layout GW adapté proposé par la FEQ et les conventions WTC seront appliquées. Les tables seront mises en place par l'organisation la veille du tournoi, tous les types de tables et tous les scénarios valides au moment du tournoi étant susceptibles d'être joués. Une règle de mission et une mission principale, qui seront différentes à chaque ronde, seront tirées aléatoirement par l'organisation et seront jouées sur toutes les tables
La liste des règles de mission, des missions principales et des scénarios pour les cinq parties sera publiée 10 jours avant l'événement
*** L'inscription à la journée vaut comme acceptation du règlement. Aucune dérogation ne pourra être accordée et aucune réclamation a posteriori ne pourra être effectuée. Aucune inscription ne sera remboursée donc inscrivez-vous si vous êtes surs de participer :) Nous informons tout joueur que son droit de rétractation est de 14 jours à compter de la validation de son inscription, comme indiqué dans l'article L221-18 du code de la consommation, et qu'il peut l'exercer dans ce délai en nous en informant de façon libre à l'adresse mail de contact. Il est inutile de nous contacter à ce sujet passé ce délai, une inscription est toutefois cessible à un autre motivé, le remplaçant a juste à s'enregistrer sur T3 et à se signaler au début du tournoi à l'organisateur pour que le changement de joueur soit effectif. Le reste de l'organisation de l'événement sera prioritaire sur toute question portant sur un point clairement indiqué dans le règlement. La Participation Aux Frais demandée pour l’événement est utilisée afin d’acheter des lots pour récompenser les joueurs et de proposer un repas de qualité en quantité suffisante. Tout participant devient membre de l’association Myreille Strategic Tournaments pour l’année en cours afin de pouvoir profiter du local que nous occupons pour l’événement. Une partie de la PAF permet également à l’association d’acquérir et d’entretenir du matériel de jeu, de payer ses charges (électricité, chauffage, assurances, …) et de financer de nouveaux projets ludiques