RPGers Tournament - Information and Rules

Le festival du jeux RPGers vous accueille pour un nouveau tournoi individuel en 2000 points.

Qu’est-ce que le festival du jeux RPGers ?
L’événement emblématique de Plaisance du Gers, le festival du jeu RPGers rouvre ses portes le 18, 19, et 20 août 2023 pour une nouvelle édition. Vous pourrez y retrouver, comme chaque année, toutes vos activités préférées (jeux de rôles, de sociétés, vidéos rétro, escape game, trollball….) et bien plus encore car nous vous préparons quelques surprises ! Nous allons bientôt commencer à vous présenter tout cela ici et sur les autres réseaux du festival donc restez à l'affût !

Règlement :

- Les figurines devront être entièrement peintes avec minimum 3 couleurs, soclées et les socles devront être texturés. Les socles transparents sont acceptés.
- Les figurines devront être WYSIWYG. Les conversions sont autorisées mais une demande à l’organisation est nécessaire ou d’avoir la figurine officielle en cas de litige.
- Les listes devront être rédigées sous format ECT/WTC avec les coûts en points à jour, avec le nom du joueur ainsi que son pseudo.
- Liste d’armée de 2000 points respectant le format qui sera défini par la V10.
- Fin de prise en compte des sorties, des FAQs et des Erratas le 30 juillet, rendu des listes le 08 août 23h00 et publication des pairings et des corrections de listes le 12 aoûts.
- Chaque joueur devra être muni de son propre matériel (dès, figurines, objectifs, etc…)
- Le dépôt des listes est à effectuer sur MHQ : https://miniheadquarters.com/tournaments/individual/details/rpgers-tournament-2023-08-19

L’organisation se réserve le droit d’appliquer des sanctions en cas de non-respect de ces règles pouvant allez au retrait de points de tournoi jusqu’à l’exclusion pure et simple.
Un tableau de pénalité ci-dessous :
- Rendu de liste en retard : -10 points par jour de retard
- Figurines non-peintes : -10 points et pouf mallette
- Insulte, mauvais comportement : -20 points pouvant aller jusqu'à l'exclusion du tournoi
Ceci est à titre d'exemple, l'organisation se garde le droit d'appliquer d'autres pénalités en fonction des dérives qui pourraient être observées.

De plus, des photos de vos armées et de groupe peuvent être prises lors du tournoi afin de promouvoir notre hobby. Si vous avez la volonté de ne pas apparaître dessus, merci de vous rapprocher de l'organisation pour le signaler.


Vous trouverez ci-contre le lien vous donnant accès aux scénarii et les tables jouées : https://drive.google.com/file/d/1mRWYeJ-uVDkBNvSKPcDAT6txUi-DtQuS/view?usp=sharing

Le tournoi sera en convention WTC. Pensez à vérifier les FAQ de vos armées, la taille de vos socles et si vos figurines sont jouables avec l'aide du lien suivant : https://worldteamchampionship.com/wtc-rules/

Déroulement de l’évènement

Accueil du tournoi le samedi matin à 8h00
Première ronde :
08h30 => début de ronde
12h00 => fin de ronde
Deuxième ronde :
13h00 => début de ronde
16h30 => fin de ronde
Troisième ronde :
16h45=> début de ronde
20h15 => fin de ronde
Quatrième ronde (le Dimanche) :
Accueil des joueurs à 8h00
08h30=> début de ronde
12h00=> fin de ronde
Cinquième ronde :
13h00 => début de ronde
16h30=> fin de ronde
Aide collective au rangement
Fin de tournoi et remise des prix : 17h30

Information sur le lieu et date ?
Le tournoi aura lieu les samedi 19 et dimanche 20 août 2023.
Accueil des joueurs dès 8H00, briefing à 8h20, présence des joueurs obligatoire (merci de venir dire bonjour à l’organisateur, qu’il sache que vous êtes bien présent) et début des parties à 08h30 le samedi jusqu’à 17h00 le dimanche.
A la salle polyvalente de Plaisance du Gers
Rue de la Halle,
32160 Plaisance

Comment venir et se loger ?
En voiture possibilité de se garer sur place, même s’il n’y a pas généralement de place facile à trouver pour tous.
N’hésitez pas à faire du covoiturage afin de garder de la place sur le parking ainsi que par économie d’énergie.
Vous trouverez de plus amples informations sur notre site internet et sur notre page Facebook :
http://rpgers.fr/

Que comprennent les frais d’inscription ?
L’inscription de 25 euros par participant permet de participer au tournoi et donne droit aux petits déjeuners, cafés, thé et viennoiseries. Cela comprend aussi la participation à la réservation de la salle et aux lots. Les Lots sont en cours de réflexion. A priori : Prix plus belle armée et plus belle unité alors n’hésitez pas à passer du temps sur vos « pitous ».
En plus de cela votre inscription vous permettra l’accès au festival pour les trois jours de l’évènements : 18, 19, et 20 août 2023. Ainsi qu’à l’ensemble des activités proposé sur place !

Les PAF seront à verser sur le site HelloAsso :
https://www.helloasso.com/associations/association-multiculturelle/evenements/tournoi-warhammer-40k-v10-2023

Comment se restaurer ?
Le festival propose une buvette où vous pourrez vous restaurer et l’ensemble des régimes alimentaires est proposé.
Vous pouvez bénéficier d’un tarif préférentiel en réservant votre repas lors de votre inscription. Celui-ci sera de 6 euros par repas. Vous recevrez un ticket à votre arrivé sur place.
Les repas comprennent : un plat + frites + boissons

Remboursement :
Jusqu’à la date du 28 juillet, un remboursement intégral sera effectué si vous ne souhaitez plus participer. A partir du 29 juillet, le remboursement ne sera plus possible au vu des frais qui seront engagés par l’organisation.