Warhammer 40 cassual tournament - Information and Rules

RULES PACK
1. Samengevat:
Spelsysteem: Warhammer 40k, 10th edition, 2000 points army lists. Missies zullen getrokken worden uit de officiële Leviathan Aapproved deck. 60” x 44” map.
Check-in: Zaterdag 25 mei om 9:45 wordt iedereen in de Worlds’ End Comics (WEC) verwacht met een print-out van de lijst van hun leger. De eerste game gaat van start om 10:00.
Inschrijving: Via T3, we vragen 10 euro inschrijvingsgeld, te storten op rekeningnummer BE82 0016 5533 1268 met vermelding van je naam en “40K toernooi 25 mei". Hiervoor krijg je 2 drankbonnetjes van €2,50 bij het begin van het toernooi. De andere 5 euro gaat naar de prijzenpot.
Adres: Ketelvest 51 B, 9000 Gent
Aantal games: We spelen 3 rondes (tenzij er te weinig inschrijvingen zijn hiervoor). Het einde van het event is voorzien rond 21u15, dit kan uitlopen met max 1 uur.
Benodigdheden: Deelnemers worden verwacht om hun legers, dobbelstenen, meter (in inch), eventuele extra regels en een kopie van hun army roster op papier mee te brengen. Bij het gebruik van elektrische toestellen: vergeet deze niet op voorhand op te laden of een lader mee te brengen!

2. Waar en wanneer
Het evenement zal plaatsvinden op 25/5/2024 in de Worlds End in Ketelvest 51 B, 9000 Gent. Check-in begint om 9:45 uur, het einde van het event wordt voorzien om 21u15 (tenzij er maar 2 rondes gespeeld worden).
De Worlds’ End Comics ligt in het centrum van Gent. Parkeren kan in één van de betaalparkings (bijvoorbeeld: Reep, Zuid, Savaanstraat, Sint-Pietersplein, Kouter,…) of buiten Gent in één van de P&R’s.
Dit evenement ligt dicht bij Gent Zuid en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

3. Eten en drinken
Omdat de WEC zo vriendelijk is om hun winkel ter beschikking te stellen, vragen wij om hier iets te consumeren. Eigen drank is niet toegelaten, bij je eindafrekening van je drankjes zal de 5 euro van inschrijvingsgeld automatisch afgetrokken worden.
Er zijn snacks te verkrijgen in de winkel zelf. Eten mag ook van buitenaf besteld of meegebracht worden.

4. Richtlijnen
a. Late aankomst: Dit kan gebeuren, maar laat dit weten aan de organisator via het telefoonnummer van de WEC: 09/222 05 76.
Bij een kleine vertraging kan je match even uitgesteld worden, bij grote vertragingen gaat de win naar je tegenstander.
b. Annulatie: Mocht er iets tussenkomen vragen wij dit liefst drie dagen op voorhand te laten weten. Bij een laattijdige annulatie zal het inschrijvingsgeld niet teruggestort worden.
c. Omgangsregels, in game regels en sancties:
Dit is een heel klein en gemeenschapsgericht evenement, we verwachten dat iedereen zich eerlijk en sportief opstelt. We willen ook iedereen welkom heten, van ervaren speler tot beginneling. Ondersteun en leer elkaar het spel beter te begrijpen. Onze prioriteit is om plezier te maken en onze favoriete hobby met iedereen te delen!

5. Regelkwesties
Technische vragen omtrent game mechanics kunnen worden gesteld aan één van de medewerkers of organisatoren van het evenement. Daarnaast vragen we ook aan iedereen om zelf de regels nog eens door te nemen. Probeer onduidelijkheden eerst zelf op te lossen of een compromise te vinden.
Ik hoop dat er nooit opzettelijk vals wordt gespeeld in één van onze evenementen. Mochten wij opmerken dat dit toch gebeurt dan zal dit leiden tot een directe stopzetting van jouw deelname in het event.

6. Verloop van het evenement
Om 9u45 wordt iedereen verwacht in de WEC. Je meldt je aan met je army list bij de organisator en deze zal je een tafel en een willekeurige tegenstander toewijzen. Voor de tweede en derde ronde wordt er een standard pairings system toegepast.
Terrein en deployment zones zullen klaarstaan voor de eerste ronde. Missies worden getrokken uit de Mission Approved deck en dan kunnen jullie starten.
Ieder spel zal een tijdslimiet van 2 uur hebben. Als voorbeeld hebben we de richtlijnen van de Games Workshop Grand Tournament series overgenomen:
• Pre-game activiteiten, legers overlopen en secondaries selecteren - 5min
• Legers opstellen - 10 min
• Eerste ronde spleen - 25 min
• Tweede ronde spleen - 15 min
• Derde ronde spleen - 15 min
• Vierde en vijfde ronde spleen - 10min
Tijdens het toernooi zal er regelmatig aangegeven worden hoeveel tijd er nog over is.

Hieronder vind je een overzicht van de dag:
Aankomst 9:45
Begin van de eerste ronde 10:00
Einde van de eerste ronde 13:00
Pauze 13:10 - 14:00
Begin van de tweede ronde 14:10
Einde tweede ronde 17:10
Kleine pauze 17:20 - 17:50
Begin van de derde ronde 18:00
Einde van de derde ronde 21:00
Bekendmaking winnaar 21:15

Bij een klein aantal inschrijvingen kan er besloten worden een ronde minder te spelen. Indien we merken dat we over tijd gaan kan het toernooi ook worden ingekort.

7. Benodigdheden
Voor dit toernooi heb je enkel de essentiële dingen nodig:
• een leger en army list
• een meter in inch
• voldoende dobbelstenen
• een codex of de warhammer app

8. Constructie van de legers
Voor het opstellen van jouw leger raden we aan om de voorziene apps en codexen te gebruiken. In dit toernooi gebruiken we de huidige regels van de 10de editie (update 06/12/2023). Daarnaast zullen we ook spelen met de update van 25/04/2024 munitorum field manual.

Proxies en conversions zijn toegelaten, op voorwaarde dat dit vermeld word ten er geen verwarring kan zijn. Bij discussie zal de organisator hierover zijn oordeel vellen. Alle modellen moeten de correcte base size hebben.

9. Terrein
De World's End is zo vriendelijk om hun terrein en matten aan ons uit te lenen. We vragen om hier heel voorzichtig mee om te gaan. Zij steken hier veel tijd en geld in om alles te onderhouden.
Het kan zeker gebeuren dat er eens iets blijft hangen of afbreekt. Dit is niet erg, maar we vragen dit wel even te melden aan de organisator of een medewerker van de winkel.

10. Inschrijving
Inschrijven kan door te mailen naar T3.
Hierbij vragen wij om zeker je volledige naam en army list door te sturen.

Je zal dan gevraagd worden om het voorschot van €10 te betalen, ook hierbij vragen we duidelijk om je volledige naam te vermelden.
inschrijvingen gebeuren NIET via de Wec zelf.

Volgende Link bevat 2 documenten, 1 voor de algemene informatie en 1 voor specifieke info (mission en secondary missions): https://drive.google.com/drive/folders/1MhBoz-8R76vgKvoPDUgfzFQxoTrA6jJ6?usp=drive_link.

Bij vragen kan je terecht op het email adres aaron.de.laeter@gmail.com of op de discord van de Gamers’ Guild @aapje624_624